Tedarikçi Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") m.10 kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla GÜN GIDA VE İHTİYAÇ MADDELERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ("Şirket") tarafından, tedarikçilerimizin ve tedarikçi yetkililerinin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Unvan	GÜN GIDA VE İHTİYAÇ MADDELERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
Adres	Sümer Mah. Çal Cad. Gün Market Deposu Sitesi No: 109 Merkezefendi / DENİZLİ
Telefon	0 258 268 68 90
E-posta	musteri@gun.com.tr
KEP adresi	gungida1@hs03.kep.tr
MERSİS no	0426119723000001
Ticaret sicil no	13801

2. İşlenen Kişisel Veriler

Tüzel kişi tedarikçilerde bu veriler, yalnızca yetkili gerçek kişilere ait olduğu ölçüde kişisel veri niteliği taşır ve bu metin kapsamında işlenir.

3. İşleme Amaçları

• Tedarik hizmetlerinin temini, takibi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Hizmet ve sözleşme ifasına ilişkin kalite kontrolü ve değerlendirmesi,
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Tedarikçi ile iletişim kurulması,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına zorunlu bildirim ve raporlamaların yapılması.

4. Hukuki Sebepler

Sözleşmenin kurulması ve ifası	m.5/2-c — Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, taraflara ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
Mali ve hukuki yükümlülükler	m.5/2-a — Kanunlarda açıkça öngörülme m.5/2-ç — Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu)
Ticari ilişkinin yönetimi	m.5/2-f — Veri sorumlusunun meşru menfaati

Bu süreçte açık rızaya dayanılmaz; verileriniz yukarıdaki hukuki sebeplerle işlenir.

5. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; sözleşme görüşmeleri, sipariş ve fatura süreçleri, e-posta yazışmaları ve tarafınızca iletilen belgeler aracılığıyla fiziki ve elektronik ortamda toplanır.

6. Saklama Süresi

Verileriniz, ticari ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süreyle saklanır (Türk Ticaret Kanunu m.82 ve Vergi Usul Kanunu m.253). Süre sonunda Saklama ve İmha Politikası'na uygun olarak imha edilir.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — mevzuatın izin verdiği ölçüde ve talep hâlinde,
• Mali müşavir ve bağımsız denetim kuruluşları — muhasebe ve denetim yükümlülükleri kapsamında,
• Bankalar ve ödeme kuruluşları — ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla,
• Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarımız — veri işleyen sıfatıyla.

Verileriniz yurt dışına aktarılmaz.

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

Kanun m.11 uyarınca Şirket'e başvurarak;

1. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini ve bu işlemin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. Kanun m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yolu

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak İlgili Kişi Başvuru Formu'nu doldurarak şu kanallardan iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak: Sümer Mah. Çal Cad. Gün Market Deposu Sitesi No: 109 Merkezefendi / DENİZLİ (ıslak imzalı şahsen veya noter aracılığıyla)
• KEP ile: gungida1@hs03.kep.tr
• E-posta ile: musteri@gun.com.tr (sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden)

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

10. Değişiklikler

Mevzuattaki veya işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere bağlı olarak bu metin güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; yürürlükteki sürüm ve tarih metnin başında belirtilmiştir.

← Tüm KVKK metinlerine dön